Projektu organizatoru apraksti

Projekta vadītājs

Cilvēks, kas ir projekta smadzenes - atbildīgs par projekta vīziju, mērķi un to īstenošanu. Cilvēks, kas izvēlās savu organizatoru komandu - deleģē un pārrauga viņu darbus, nosaka termiņus konkrētiem mērķiem un pārbauda izdarītos darbus, sniedz feedback. Bieži vien PV ir tiešā ziņā atbildīgs par aktīvistiem - darba rūķiem, kuriem ir jāzina kur, ko, kad un kas viņiem jādara, jākontrolē, lai viņi neizklīst un kārtīgi dara savu darbu (šo var darīt aktīvistu koordinators, bet bieži vien to dara arī PV).

Sponsoru piesaistītājs

Sadarbībā ar Finanšu administratoru un citiem organizatoriem sastāda plānu, kādus sponsorus grib piesaistīt konkrētam projektam. Izpēta uzņēmumus, ko tie var piedāvāt un citi. Uztaisa sponsoru canvu (kopā ar PR), ko izsūta sastādītajam sponsoru e-pastu sarakstam. Precizē, ko un cik grib, sarakstās ar sponsoriem. Apkopo sponsorus, apkopo sponsoru logo (uz caurspīdīga fona (png)!). Nodrošina, lai sponsoru mantas tiek laicīgi savāktas. Sadarbojas ar Tehnisko orgu, finanšu un tehnisko administratoru. Izpilda prasības no sponsoriem – biežāk tā ir reklāma - posts Facebook, banneri utt.

Dalībnieku koordinators

Līdzīgi kā PR - SP projekta seja, ko redz un dzird visi! Sastāda dalībnieku anketas. Sarakstās e-pastā ar reģistrētiem dalībniekiem (e-pastus saskaņo ar PV vai PK). Nodod visu svarīgo informāciju, atbild uz visiem jautājumiem maksimāli īsā laikā. Sastāda mēģinājumu grafikus, pārliecinās, ka dalībnieki ir parakstījuši dokumentus, ir samaksājuši dalības naudu (Etiķete, Taurenis), kā arī pasākuma laikā rūpējas, ka visi dalībnieki jūtas labi un tiem ir pieejams viss nepieciešamais. Laba gramatika un stils!

Aktīvistu koordinators

Cilvēkresursu moderators. Sastāda precīzu plānu – kur, cikos un kas jādara aktīvistam. Deleģē darbus aktīvistiem “brīvprātīgi-piespiedu kārtā”, ja neviens nepiesakās. Novirza aktīvistus citam organizatoram, kuram ir vajadzīga palīdzība. Informē aktīvistus par visu aktuālo informāciju. Saglabā haipu un pozitīvu gaisotni aktīvistu starpā. Moderē aktīvistu čatu. Sūta aktīvistiem e-pastus ar aktualitātēm. Uztaisa aktīvistu failu.

Lektoru piesaistītājs

Uzrunā lektorus, ņemot vērā pasākumu specifiku, laiku, utt. Uztur sarakstes e-pastā (e-pasti iziet caur PV vai PK). Sagatavo dāvanas sadarbībā ar Komunikācijas virzienu (prezentmateriāli) un sponsoru piesaistītāju. Uzrunā lektoru un pasaka “paldies” uzreiz pēc lekcijas, pasniedzot dāvanu. Obligāti sagatavo fotogrāfijas sponsoriem!

Sociālo tīklu koordinators

SP projekta seja, ko redz un dzird visi! Ir atbildīgs par e-vides projekta reklāmu un izplatību soc. tīklos - Facebook, Instagram + aktualitāšu e-pastā. Izstrādā plakāta ideju kopā ar Komunikācijas virzienu un maketētāju. Regulāri publicē postus, lai saglabātu cilvēku interesi. Koordinē sociālos tīklos publicētos konkursus. Veido sponsoru publikācijas. Atrod un koordinē fotogrāfus un filmētājus. Strādā ar canva.com. Laba gramatika un stils! Pārsvarā strādā ar Komunikācijas virzienu.

Vizuālā noformējuma veidotājs

Izstrādā konceptu dekorācijām. Sastāda darba plānu. Nopērk/atrod noliktavā visu nepieciešamo. Paskaidro savas idejas aktīvistiem, uzklausa arī aktīvistu piedāvājumus/idejas. Taisa dekorācijas kopā ar aktīvistiem. Deleģē darbus aktīvistiem.

Tehniskais cilvēks

Pārrauga tāmes saturu un atbilstību reālai dzīve Ļoti ieteicami - džeks ar mašīnu. Sastāda mantu sarakstu, pārrauga, lai viss tiek paņemts līdzi un atgriezts atpakaļ. Uzraksta iesniegumu biroja administratorei, ja kaut ko paņem no noliktavas. Palīdz visu uzlikt norises dienās. Bieži vien savāc sponsoru lietas. Sadarbojas ar Tehniskā nodrošinājuma un Finanšu administratoru.

 

Citas organizatoru pozīcijas

Konkrētos projektos ir nepieciešami specifiskie organizatori:

• Konkrētās dienas daļas organizators - atbildīgs par specifiskās dienas daļas izplānošanu, nepieciešamajām aktivitātēm, aktīvistu iesaisti, piemēram, nakts trases vadītājs “ZGI”.
• Konkrētās jomas organizators - atbildīgs par visu, kas ir saistīts ar savu jomu - cilvēkresursu piesaiste, laika grafika plānošana, punktu skaitīšana/izvērtēšana, piemēram, sporta daļas organizators “Taurenī”.
• Konkrētas telpas organizators - atbildīgs par visu, kas notiek viņam deleģētā telpā, piemēram, Baltās zāles organizators Ziemassvētku ballē.

RSU SP projekti  

 Februāris

INTEGRATION WEEK

Did you know that there are 2523 international students from more than 64 different countries studying at Riga Stradins University?
This project created by RSU SP and ISA is an opportunity for you to share your culture and learn something new about different cultures around the world. Spend time with other students and take part in various workshops, brainstorming and communication activities, National cuisine and music day, as well as spend time playing scavenger hunt in Riga.

Vai zināji, ka Rīgas Stradiņa universitātē studē 2523 ārvalstu studenti no vairāk nekā 64 dažādām valstīm?
Šis RSU SP un ISA veidotais projekts ir iespēja Tev dalīties ar savu kultūru un uzzināt ko jaunu par citām pasaules kultūrām. Pavadi laiku kopā ar citiem studentiem un piedalies dažādās darbnīcās, radošās sadarbības aktivitātēs, Nacionālās virtuves un mūzikas dienā, kā arī pavadi laiku, spēlējot orientēšanās spēli Rīgā.

Pasākums norisinās angļu valodā.

VALENTĪNDIENAS BALLE

Arī mīlestības svētki ir jāatzīmē, un Valentīna dienas balle ir lieliska iespēja, kā to izdarīt. Šo pasākumu vari apmeklēt gan ar savu otro pusīti, gan nākt viens un, pavisam iespējams aiziet ar savu īsto un vienīgo. Pasākuma laikā ir iespēja piedalīties dažādās aktivitātēs un iepazīt jaunus cilvēkus, kārtīgi izdejoties un sajust svētku noskaņu!

 Marts

kultūras un komunikācijas seminārs

apnicis skatīties uz pelēko skatu pa logu? vēlies piešķirt dzīvei krāsas? nekas Tev nespēs tā palīdzēt, kā "kultūras un komunikācijas seminārs”!
"kks" ir divu dienu seminārs, kurā ikviens dalībnieks spēs izpausties radoši un uzzināt ko jaunu par projektu un kampaņu veidošanu, mūziku, mākslu, kino, teātri, gan profesionālo, gan savstarpējo komunikāciju!

INTERNATIONAL STUDENT CONFERENCE "HEALTH AND SOCIAL SCIENCES"

Marta noslēgumā Rīgas Stradiņa universitātā norisinās International Student Conference “Health and Social Sciences”. Zinātniskā konference norisinās jau kopš 1950. gada un šobrīd ir kļuvusi par vienu no lielākajām studentu konferencēm Ziemeļeiropā. 2021. gadā ISC bija pirmā zinātniskā konference Eiropā, kas norisinājās tiešsaistes formātā.

Zinātniskā programma ir piemērota veselības un sociālo zinātņu studējošajiem, lai ikviens students no visas pasaules varētu apmainīties dalīties savā pieredzē un zināšanās, prezentējot savu veikumu starptautiskai žūrijas komisijai.
ISC ietvaros norisinās arī dažādas praktiskās darbnīcas un meistarklases, nozares profesionāļu lekcijas un paneļdiskusijas, kā arī ikvienam ir iespēja piedalīties plašā sociālajā programmā.

 Aprīlis

MAZPIPARI

Seminārs “Mazpipari” ir divu dienu seminārs saspringtajā pavasarī, kurā ikvienam RSU studējošajam ir iespēja piedalīties, ceļot savas kompetences un gūstot motivāciju un iedvesmu no dažādiem vieslektoriem. Seminārā vienmēr valda brīva un draudzīga atmosfēra ar nelielu asumiņu, kas tiek gūts vakarā, kur ikviens semināra dalībnieks tiek aicināts attīstīt savu radošo pusi un spēju sadarboties komandā: kā?- tas lai paliek neliels noslēpums…

PROJEKTS "ZAĻŠ"

Šī projekta laikā RSU studējošajiem, darbiniekiem un citiem interesentiem ir iespēja piedalīties dažādās aktivitātēs, kas veicina izpratni par dabai druadzīgu un veselīgu dzīvesveidu.
Tiek veidoti semināri un diskusijas, lekcijas, kā arī praktiskas darbnīcas, lai dalībnieki ne tikai smeltos teorētiskas zināšanas, bet arī izkustinātu ķermeni un atbrīvotu prātu.

SP DZIMŠANAS DIENA

RSU SP dzimšanas diena ir viens no gaidītākajiem pašpārvaldes pasākumiem.
Dzimšanas dienas laikā notiek Gada Balvas pasniegšanas ceremonija, kuras laikā tiek apbalvoti ievērojamākie pasākumi un lielākie pašpārvaldes censoņi.
Tas arī ir laiks, kad pašpārvalde atskatās uz iepriekšējā gadā paveikto un atzīmē mērķu sasniegšanu.

PAVASARA BALLE

Pavasara balle tiek rīkota, lai atzīmētu pavasara sezonu un gatavotos vasarai.
Uz balli ir aicināti gan RSU, gan citu universitāšu studējošie, lai izbaudītu dzīvo mūziku un uz deju grīdas sajustu patiesi pavasarīgo un uzlādējošo atmosfēru.

BREAKING BARRIERS

International seminar "Breaking barriers" is an event not only about integrating internationals and finding new friends, but also about academic, social and cultural aspects that affect all of the students in RSU.

Starptautiskais seminārs "Breaking barriers" ir pasākums ne tikai par starptautisko studējošo integrāciju un jaunu draugu atrašanu, bet arī par akadēmiskajiem, sociālajiem un kultūras aspektiem, kas skar visus RSU studējošos.

Maijs

INTERNATIONAL ANATOMY OLYMPIAD

This annual event is created by RSU SP and ISA to help 1st year students improve their knowledge of anatomy in a fun way by completing creative theoretical and practical tasks, as well as listening to guest lectures and showing off their fashionable outfits that match the dress code!
The Olympiad is held in English with Latin nomenclature.

Šo ikgadējo pasākumu veido RSU SP un ISA, lai palīdzētu 1. studiju gada studentiem jautrā veidā pilnveidot anatomijas zināšanas, pildot radošus teorētiskus un praktiskus uzdevumus, kā arī klausoties vieslekcijas un demonstrējot savus modīgos tērpus, kas atbilst pasākuma dreskodam!
Olimpiāde notiek angļu valodā ar latīņu terminoloģija.

PLUDMALES VOLEJBOLA TURNĪRS

Maija noslēgumā norisinās ikgadējais pludmales volejbola turnīrs, kur studējošajiem ir iespēja sportiski izlādēties un uzlādēties! Baudot silto saulīti un vasarīgo sajūtu smilšu laukumā, komandās 4 spēlētāju sastāvā notiek cīņa par Čempiona titulu! Turnīrā piedalīties aicināti gan volejbola profesionāļi, gan entuziasti!

Jūnijs

SPORTA UN AKTĪVĀS ATPŪTAS FESTIVĀLS “TAURENIS”

RSU SP rīkots divu dienu pasākums, kas paredzēts RSU studējošajiem un personālam, kā arī citu augstskolu pārstāvjiem.
Festivāls “Taurenis” ir tradicionāls un ļoti gaidīts aktīvās atpūtas pasākums, kurš tiek rīkots īsi pirms vasaras sezonas, un kura laikā studentiem un citiem dalībniekiem ir iespēja piedalīties dažādos komandu sporta veidu sacensībās, dažādās individuālajās disciplīnās, piedalīties talantu šovā, kā arī pavadīt brīvo laiku ārpus studijām saliedējošā atmosfērā.

Jūlijs

STRATĒĢISKAIS SEMINĀRS

Katru vasaru RSU SP biedri un organizācijas fani satiekas, lai runātu un diskutētu par pagājušā gada darbu un nākamā gada plāniem. Stratēģiskā semināra rezultātā tiek izveidots turpmāko darbu saraksts, pēc kura vēlāk RSU SP Valde un Padome sagatavo RSU Studējošo pašpārvaldes Stratēģiju jaunajam studiju gadam.
Kā jau katrā īstenā seminārā vakara daļā ir dažādas saliedējošas aktivitātes un ikvienam ir iespēja izjust karstus deju ritmus un izbaudīt silto vasaras vakaru!

Augusts

ZGI

Seminārs ZGI dod iespēju pirmkursniekiem un pirmkursniecēm rast pirmo iespaidu par universitāti un saņemt kādus noderīgus padomus tieši pirms mācību uzsākšanas augusta beigās, lai pirmie soļi augstskolas gaiteņos nebūtu tik satraucoši.
2 dienu seminārā dalībnieki klausās noderīgas lekcijas par universitātes vidi un studiju procesu, kā arī piedalās dažādās saliedējošās aktivitātēs, lai iepazītu savus nākotnes kolēģus. Protams, semināra ietvaros ir iespēja arī iepazīt īstenākās RSU SP tradīcijas.

Septembris

JAUNO BIEDRU SEMINĀRS

Jauno biedru seminārs (JBS) ir divu dienu seminārs, kurā jaunie RSU SP biedri tiek iepazīstināti ar SP struktūru, to, kā iesaistīties turpmāk, kā arī iegūst pozitīvu enerģijas un motivācijas lādiņu jaunajam semestrim.

FUKŠI

Pirms uzsākt studijas universitātē, pirmkursniekam ir jāgūst svētība veiksmīgākam mācību gadam.
Tādēļ katru septembri tiek rīkotas pirmkursnieku iesvētības jeb “Fukši”, kura laikā dalībniekiem ir iespēja aktīvi atpūsties un gūt pozitīvu enerģiju starp mācībām studiju laikā.
Iesvētības sākas pēcpusdienā ar iesvētību trases daļu un turpinās ar balles daļu vakara pusē.

AKADĒMISKAIS SEMINĀRS

Septembra noslēgumā 1 dienas seminārā studējošajiem ir iespēja iepazīt plašās akadēmiskās pasaules dzīles. Norisinās dažādas lekcijas un praktiskās darbnīcas par aktuālo tēmu, dalībnieki iepazīst cits citu saliedējošās aktivitātēs un atklāj vēl iepriekš neizzinātus akadēmiskos noslēpumus

Oktobris

RUDENS NAKTS TURNĪRI

Rudents Nakts turnīri ir četru vakaru projekts, kura laikā notiek dažāda veida komandas sporta spēles. Pasākumos var piedalīties jebkurš RSU studējošais vai darbinieks, kā arī citu universitāšu pārstāvji.
Katrs vakars sākas pēc pulksten 22.00 un norisinās līdz pulksten 2.00 naktī.
Paralēli sporta spēlēm norisinās aktivitātes dalībnieku brīvā laika aizpildīšanai starpspēļu laikā.
Rudens Nakts turnīri ir lieliska iespēja pavadīt darba dienas vakarus, aktīvi atpūšoties un iepazīstot citus studējošos.

ZINĀTNES SEMINĀRS

Zinātnes seminārs ir iespēja paplašināt redzesloku un ieraudzīt dažādās iespējas un pētniecības virzienus. Seminārs paredzēts vecāko studiju gadu studējošajiem ar pamata zināšanām pētniecībā, tomēr aicināti visi, kam zinātne šķiet aizraujoša un saistoša, jo dzirdētais un redzētais noderēs ikvienam.

Novembris

PADOMES VĒLĒŠANU NOSLĒGUMA PASĀKUMS

Noslēdzoties Padomes vēlēšanām katru gadu tiek apsveikti jaunie Padomes biedri, kā arī sumināti iepriekšējā gada Padomes, Valdes locekļi, Senatori un citi studējošo pārstāvji.

LĪČUPES

Novembra nogalē ikgadu norisinās tradicionālais RSU SP biedru seminārs "Līčupes". Tā ir iespēja saliedēties, atklāt jaunus iespēju apvāršņus un iepazīt ne tikai citus RSU SP biedrus, bet arī sevi, lai kopīgiem spēkiem sagatavotos itin visam, kas sagaida turpmākajās dzīves gaitās…
Viss piedzīvotais semināra laikā pārvērtīsies paliekošās un mazliet gaistošās atmiņās, un Tu kļūsi par īstu Līčupieti uz mūžu!

Decembris

ZIEMASSVĒTKU BALLE

Ziemassvētku balle ir viens no RSU SP ievērojamākajiem pasākumiem, kura laikā gan studējošajiem, gan akadēmiskajam personālam ir iespēja gūt Ziemassvētku noskaņu, dejojot dzīvās mūzikas pavadījumā, piedaloties darbnīcās un iemūžinot vakaru foto stūrī.
Ikgadus balle tiek rīkota decembrī un tās apmeklētāju skaits sasniedz pat 2000.